Политика конфиденциальности

Дата вступления в силу: 21 апреля 2026 г. · Редакция 2.0

1. Оператор персональных данных

Оператором персональных данных является Малых Евгений Васильевич (самозанятый), ИНН 270300952603, Российская Федерация.

Контакт по вопросам обработки персональных данных: evgeniymalykh@gmail.com

2. Какие данные мы собираем

Данные пользователя (аккаунт):

• Адрес электронной почты — для идентификации, входа в систему и уведомлений.
• ФИО пользователя (при указании).
• Название и ИНН компании — для персонализации интерфейса и формирования документов.
• Дата регистрации и история активности в Сервисе.

Данные сотрудников (вводимые Пользователем):

• ФИО сотрудников, должности, даты приёма/увольнения.
• Дата рождения, паспортные данные (если вводятся для формирования документов по ТК РФ).
• Данные о структурных подразделениях, табели рабочего времени, приказы об отпусках.

Технические данные:

• IP-адрес, тип браузера и операционной системы — для обеспечения безопасности.
• Логи действий в системе — для диагностики и улучшения Сервиса.

3. Цели обработки данных

• Предоставление доступа к Сервису и формирование кадровых документов.
• Отправка уведомлений, связанных с работой Сервиса (напоминания о событиях, окончание подписки).
• Улучшение качества Сервиса и исправление ошибок.
• Исполнение обязательств по договору (Оферте).
• Соблюдение требований законодательства Российской Федерации.

4. Правовые основания обработки

Обработка персональных данных осуществляется на основании:

• Согласия субъекта персональных данных (при регистрации в Сервисе) — ст. 9 Федерального закона № 152-ФЗ.
• Исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных — ст. 6 ч. 1 п. 5 Федерального закона № 152-ФЗ.
• Требований законодательства Российской Федерации.

5. Хранение и защита данных

Все данные хранятся на серверах, расположенных на территории Российской Федерации (Timeweb Cloud), в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».

Для защиты данных применяются:

• Шифрование соединения (HTTPS/TLS).
• Хранение паролей в виде хеша (без возможности восстановления в открытом виде).
• Разграничение доступа: данные компании доступны только авторизованным пользователям этой компании.
• Регулярное резервное копирование.

6. Срок хранения данных

Данные хранятся в течение всего срока действия подписки. После окончания оплаченной подписки данные компании (сотрудники, документы, табели) сохраняются ещё 30 (тридцать) календарных дней, после чего удаляются безвозвратно.

Пользователь вправе запросить немедленное удаление своих данных, направив письмо на email Оператора.

7. Передача данных третьим лицам

Мы не продаём и не передаём персональные данные третьим лицам в коммерческих целях. Ограниченный доступ к данным может предоставляться:

• Хостинг-провайдеру (Timeweb Cloud) — исключительно для обеспечения работы инфраструктуры Сервиса на серверах в РФ.
• Платёжному сервису ЮKassa (ООО «НКО ЮМани») — данные, необходимые для обработки платежей (email, сумма). Персональные данные сотрудников не передаются.
• Государственным органам — по законным требованиям в соответствии с законодательством РФ.

8. Права пользователей

В соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ каждый Пользователь вправе:

• Получить информацию о составе и целях обработки своих персональных данных.
• Потребовать уточнения, блокирования или удаления своих персональных данных.
• Отозвать согласие на обработку персональных данных.
• Экспортировать данные своей компании из Сервиса.

Для реализации своих прав обратитесь по адресу: evgeniymalykh@gmail.com. Запрос будет обработан в течение 30 дней.

9. Cookies

Сервис использует cookies следующих типов:

• Технические cookies — необходимы для работы сессий аутентификации. Удаляются по истечении сессии или при выходе из аккаунта.
• Аналитические cookies — Яндекс.Метрика для сбора обезличенной статистики посещаемости сайта. Данные передаются в Яндекс в обезличенном виде.

Вы можете отключить cookies в настройках браузера. Отключение технических cookies может нарушить работу Сервиса.

10. Изменение Политики

Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная версия всегда доступна по адресу kadrovik-auto.ru/privacy.html. Продолжение использования Сервиса после публикации изменений означает согласие с новой редакцией.

11. Контакты

По любым вопросам, связанным с обработкой персональных данных:
evgeniymalykh@gmail.com
Малых Евгений Васильевич · ИНН: 270300952603 · Самозанятый